excel打开很慢怎么回事?

一般情况下,Excel打开运算速度慢的原因都是因为运算量太大造成的。所以才会出现下方的计算提示:“正在计算(8个线程):6%”这样的进度。有时候这个进度可能会持续好几十秒。甚至好几分钟。而且在计算过程中,Excel会有一种“假死”的状态。

解决打开Excel后,运行慢的问题,先解决Excel公式运算的问题。一般来说从以下几个方向作改善。在改善这个方向前需要把打开慢的几个问题(空行、格式、颜色等)一并检查后,再改善以下问题。

手动运算

在不改公式的情况下,需要提升Excel的速度,有一个方法就是不让Excel运算公式,这种情况适合只需要看数据的时候,同时公式的结果运算不需要实时显示的。当设置Excel公式的运算模式为手动后,就不会出现运算进度条了,只有在用户需要运算的时候才会出现。

设置的方法:公式→计算选项→勾选手动;就更改为手动运算模式了,如需要运算,勾选自动,或者按快捷键“F9”即可运算。

如果需要经常切换,可以分别把“自动、手动”弹右键进行设置,设为快速访问工具栏上面,这样需要切换的时候,可以用鼠标分别点对应的运算选项即可。

高效公式

公式运算的时候,一般情况下,引用范围越大,计算速度越慢,所以我们在写公式的话,尽量不要选中整列、整行来作为公式的引用范围,这样相当于把一整列一起运算,大家要知道的是,一列如A:A,和A1:A100,两者的运算量,一个是第1048576个单元格,一个是100个单元格。运算量可想而知。所以想要运算快的话,从以下几个方向检查公式:

引用范围:

非必要,不引用整行或整列,如确实需要做动态引用的话,可以先预留公式的引用范围。如后续有数据更新的话,最大行数为5000行的,可以把A:A更改为A1:A5000,并进行对应的锁定关系。如:=$A$1:$A$5000,表示绝对引用;

优化公式:

很多时候,需要解决一类问题的时候,用公式计算的话,方法可能不只一种,用一些运算程度快的函数和一些运算速度慢的函数,效率相差非常大。举例说明:数据量20000行,我们需要判断A列每一个料号的升序出现次数,出现1次,出现2次……,这样的效果,如下图

如果用公式1=COUNTIFS($A$2:A2,A2),向下填充 运算需要20秒,20000行,用公式2:=IF(A1<>A2,1,B1+1),速度只需要1秒,但是效果是一样的。

所以当出现Excel运算慢的时候,特别要检查Excel报表中有没有这个几个公式:SUMIFS、COUNTIFS等,这些公式如果引用的行数特别多的情况下,保证速度非常慢,所以行数特别多的情况下,建议直接用数据透视表。不要做公式引用。

去除公式

解决Excel运算的最高效办法就是把所有公式去除,变成值,但是这样也会把所有公式的算法去除,还有一个折中的办法就是保底公式的第一行,当数据量非常大的情况下,保底公式的第一行,第一行下面的全部公式粘贴成数值,当需要运算的时候,再把第一行的公式向下填充就可以了,虽然麻烦了一点,但是又保留了公式,同时也兼顾了运算速度。所以古老师很多报表都是用这个方法的。

升级版本

公式运算中,很多时候会用到多层嵌套,如果能够升级到OFFICE高版本的话,一些需要多层嵌套的函数,只需要一个函数就解决了,这样无形中也是加快了运算速度,

例如:删除重复项:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$32,A:A,)=ROW($1:$32),ROW($1:$32),99),ROW(A2)))&""

=UNIQUE(A2:A32)

所以,如果用新版本的函数,会发现整体代码少了,运算速度也快了,推荐以下新函数:

筛选函数:FILTER

排序函数:SORT、SORTBY

合并函数:VSTACK、HSTACK

文本函数:TEXTAFTER、TEXTBEFORE、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

数字函数:SEQUENCE,超级推荐,配合INDEX非常好用

转换函数:TOCOL、TOROW,相当于转置

去除函数:DROP

保留函数:TAKE

自定函数:LAMBDA 可以把复杂的函数变成自定义函数

引用函数:XLOOKUP

……

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